GTD日記4

GTD本(はじめてのGTD ストレスフリーの整理術とGTD実践編)を読みながら自分のタスク管理をリファインしていく日記、その3。

iPhoneにDropboxアプリを入れてみた。Dropbox上のhowmで管理している僕のタスクリストは、iPhoneで問題なく見られることがわかった。タスクリストを表示して星ボタンを押しておけば「よく使う項目」ってタブの中に並んでくれるのでたどるのも楽チン。ただ直接編集はできないようでそこがちょっと問題点だ。まあ思いついたことはINBOXに収集すべきなので、とりあえずRememberTheMilkに突っ込んでおくことにした。普通に書いたらINBOXになるからな、これ。未整理のINBOXとレビュー済みの行動を分けるために「行動」ってリストを作ってみた。

そしてRTMにもたくさんの塩漬けタスクが！！ 見なおした結果2つがITUKAリストに移動になった。意外とほとんどは空っぽになっていたので大変じゃなかった。RTMは2008年の5月17日から使っていたようだ。RTMをINBOXの管理に使うのが適切かどうかはちょっと試してみないとだなぁ。バッチに今日が締め切りのタスクの個数が表示されるのでINBOXに入れたものもタスクの個数に追加される。あ、それはいいのか、INBOXの中身のそれぞれについて「GTDのどのリストに入れるべきかを判断する」ってタスクがあるのだから。

howmではタイトルに 「<<< ほげ」と書いてあると「ほげ」で検索したときに一番上に来る。そして「>>> ほげ」と書いてあるところにカーソルを置いてEnterを押すと「ほげ」で検索される。というわけでプロジェクトリストからのリンクはそれを使うのもよさそう。

部屋の片付けもやらなきゃと思いつつやっていない。これもプロジェクト。まずゴミの日を調べるタスクを実行した。次はゴミの日をにらみながらいつまでに何を捨てるかスケジュールを決める、ってタスクをやる。プロジェクトは次にやる行動が決まるまで明確化しなければいけない。さもなければ実行されない。